Bron: Cymax (website absentiemanager)
Cymax, de leverancier van de online verzuimapplicatie Absentiemanager, heeft recent een aantal wijzigingen doorgevoerd om optimaal te voldoen aan de privacywetgeving. Dit merkt u wanneer u een medewerker in het systeem ziek meldt.
Wat is er gewijzigd?
Er is de afgelopen tijd veel veranderd en verscherpt aan de privacywetgeving. Bepaalde (medische) termen mogen nu absoluut niet meer geregistreerd worden, wat betekent dat het veld verzuimoorzaak/reden overbodig is geworden. Dit veld is dan ook weggehaald voor alle gebruikers zonder medische functie. Hiernaast zijn ook de opties in het scherm voor ziekmelden aangepast, zodat er geen vragen meer kunnen worden gesteld die leiden tot registratie van verboden zaken. Door de aanpassing van de opties voor ziekmelden, zijn ook de gegevens in de verzuimhistorie beperkt tot alleen de toegestane vraagstellingen.
Naast dat er zaken weg zijn gehaald, is er ook een veld toegevoegd, namelijk het veld ‘Verwachte einddatum verzuim’. Dit is een van de weinige zaken die nog gevraagd en/of ingevuld mogen worden bij de ziekmelding en is dus toegevoegd aan de opties voor ziekmelden.
Het nieuwe ziekmeldscherm zal er, met alle opties aangezet, als volgt uit zien:
Het veld ‘Opmerkingen’ is in de nieuwe release veranderd in ‘Lopende afspraken en werkzaamheden’, waarin u kunt opnemen of er zaken overgedragen moeten worden tijdens de afwezigheid van de werknemer.
Cymax zal na het installeren van de release de bij hen bekende medici toegang tot de ‘oude’ velden (bijv. oorzaak/reden) teruggeven. Wanneer u een medicus bent/kent die gebruik maakt van Absentiemanager, geen toegang meer heeft tot deze velden en dit wel wenst te hebben, kunt u contact opnemen met de helpdesk van Absentiemanager. Zij kunnen dit dan voor u aanzetten.
